La Tiendita
Introducci贸n
El presente manual establece los procedimientos y reglamentos para el correcto desarrollo del servicio de tienda en la Fraternidad Guerreros de la Luz. Busca organizar las actividades de venta, control y resguardo de productos, asegurando el manejo adecuado de los recursos econ贸micos.
Este servicio brinda productos a los miembros durante las sesiones y fortalece econ贸micamente al grupo, apoyando necesidades operativas y de mantenimiento. Cumple una funci贸n formativa al promover disposici贸n, amabilidad, humildad, respeto y responsabilidad, siendo una oportunidad de crecimiento personal y servicio.
Misi贸n
Brindar productos comestibles de calidad a precios accesibles, generando un servicio solidario que apoye y contribuya al fortalecimiento econ贸mico del grupo, promoviendo valores de cooperaci贸n, honestidad y apoyo mutuo.
Visi贸n
Consolidarse como un servicio que impulse el desarrollo y sostenimiento de la agrupaci贸n, fomentando el consumo interno de productos como botanas o bebidas, con el fin de fortalecer la econom铆a y continuidad del grupo.
Objetivo
Ofrecer productos de manera accesible, organizada y eficiente, destinando los recursos generados al mantenimiento y fortalecimiento de la agrupaci贸n, as铆 como promover la participaci贸n activa de los miembros del servicio.
Actividades del servicio
01 / Antes de la sesi贸n
- Gesti贸n de inventario. Realizar una revisi贸n detallada para identificar faltantes. Adquirir lo necesario o m谩s si la demanda lo requiere. Los excedentes se mantienen en existencia.
- Adquisici贸n de productos. Comprar en supermercados competitivos; se recomienda mayoreo. Se aceptan contribuciones voluntarias.
- Literatura. Asegurar disponibilidad de los libros b谩sicos de Guerreros de la Luz.
- Ponerse a disposici贸n. Acudir a la capilla para conectar con su Poder Superior, liberar cargas y alcanzar concentraci贸n.
- Preparaci贸n del 谩rea. Limpiar, organizar productos y verificar fechas de caducidad. Los productos pr贸ximos a vencer van a la secci贸n de ofertas.
02 / Durante la sesi贸n
- Atenci贸n al cliente. Mantener una actitud amable y ofrecer apoyo adicional sin costo (encendedor, salsas).
- Registro de ventas. Anotar obligatoriamente producto, cantidad y precio. Contar con cambio suficiente.
- Equilibrio y recuperaci贸n. Atender la venta sin descuidar la propia recuperaci贸n; escuchar las tribunas desde su lugar.
- Vigilancia. El puesto nunca debe quedar solo. Si el servidor se retira, el l铆der o tesorero nombrar谩 un relevo provisional.
03 / Despu茅s de la sesi贸n
- Cierre de ventas. Concluir aproximadamente 25 minutos despu茅s de finalizar la sesi贸n.
- Resguardo de mercanc铆a. Recoger con cuidado y colocar en caja de resguardo.
- Corte de caja. Comparar el producto vendido con el dinero recaudado; ambos deben coincidir.
- Seguridad y entrega. Guardar el sobrante en lugar seguro, con acceso restringido a servidores, tesorero y l铆der. Entregar el dinero al encargado o tesorero.
Organizaci贸n y soluciones
Recursos necesarios
- Caja fuerte
- Libreta o libro de registro de venta
- Bol铆grafos
- Encendedor
- Mesa o mostrador
- Espacio para el servicio
- Nevera
- Productos comestibles y bebibles
Tiempos estimados
- 1 hora: Adquisici贸n de productos.
- 30 min: Revisi贸n de inventario.
- 10 min: Recoger y guardar productos.
- 5 min: Disposici贸n en capilla.
- 5 min: Limpiar y ordenar el 谩rea.
- 5 min: Conteo del producto vendido.
- 5 min: Conteo de dinero en caja.
- 5 min: Resguardar productos en lugar seguro.
- 2 min: Verificar caducidad y acomodar.
- 1 min: Registro de cada venta.
Problem谩ticas y soluciones
El inventario no coincide con las ventas
Realizar un conteo f铆sico inmediato y comparar con el formato. Si hay sospecha de extracci贸n, informar al l铆der.
Falta dinero al finalizar
Revisar anotaciones y efectivo. Informar inmediatamente al tesorero o l铆der con transparencia.
El producto se caduca o no se vende
Aplicar promociones u ofertas antes de vencer y mejorar la rotaci贸n.
Hay inconformidad por los precios
Explicar clara y respetuosamente la raz贸n: costos y apoyo a la asociaci贸n.
El servidor descuida su recuperaci贸n
Recordar que el servicio no debe interferir con el crecimiento personal.
Reglamento del servicio
- El servidor deber谩 tener como m铆nimo 6 meses dentro de la agrupaci贸n.
- El conteo del dinero de la venta se realiza en presencia de otro servidor, conciencia o l铆der.
- El tesorero se involucra para comprar insumos y en el funcionamiento del servicio.
- Estar pendiente de ventas si hay sesiones adicionales: matutina, mediod铆a, medianoche, j贸venes, etc.
- El mal uso de la recaudaci贸n causar谩 suspensi贸n de este y otros servicios hasta reparar los da帽os, conforme a lo establecido por el l铆der u oficina general.
- Con dos faltas, se invita a reflexionar. Si contin煤a la dificultad, ser谩 apoyo o seguir谩 sesionando hasta estar listo.
- Sesionar de acuerdo a su estigma (diariamente); el servicio es adicional a la recuperaci贸n.
- Llevar proceso usando herramientas del programa: sesionar, tribuna, apadrinarse y asistir a la hacienda.
- Sesionar especialmente el d铆a de la cadena.
- La puntualidad es muy importante.
- El servicio es para tu Poder Superior; comprom茅tete con 脡l y contigo mismo.
- Mantener actitud de disposici贸n, agradecimiento, amabilidad y humildad; practicar el c贸digo de vida, amor, comprensi贸n, tolerancia, respeto y responsabilidad.
El servicio y la recuperaci贸n
Atender el servicio con responsabilidad y continuar el propio proceso de recuperaci贸n.
Registro de ventas
Anexo / Formato de trabajo
Nombre del grupo: ______________________________
Fecha: __________________ Sesi贸n: __________________
Ejemplos del material fuente:
Champola 路 Cantidad: 1 路 Precio total: $55
Cigarros (sueltos) 路 Cantidad: 3 路 Precio total: $24 (3 脳 $8)
| Producto | Cantidad | Precio total |
|---|---|---|
Observaciones
Anota aqu铆 si hace falta producto, cambios de dinero y/o propuestas.
________________________________________________________________
________________________________________________________________
________________________________________________________________